Dokumenty uzupełniające

Rejestry, ewidencje i archiwa

W celu wykonywania zadań statutowych szkoła prowadzi następujące rejestry:

  • rejestr pism i spraw wchodzących i wychodzących,
  • rejestry zgodne z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
  • rejestr wydanych decyzji,
  • rejestr wydanych postanowień,
  • rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora szkoły,
  • księgi ewidencji uczniów,
  • rejestr pracowników zatrudnionych,
  • rejestr pracowników zwolnionych,
  • rejestr złożonych w ZUS wniosków emerytalno-rentowych,
  • rejestr skierowań na dokształcanie,
  • rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na stopień awansu zawodowego,
  • rejestr wydanych zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego,
  • rejestr wydanych legitymacji uczniowskich,
  • rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich,
  • rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich,
  • rejestr odebranych dokumentów uczniowskich,>
  • rejestr zaświadczeń do celów odroczenia od służby wojskowej,
  • rejestr wydanych indeksów,
  • rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych,
  • rejestr potwierdzeń odbioru świadectw szkolnych,
  • rejestr zwolnień lekarskich,
  • księgi ewidencji druków ścisłego zarachowania,
  • rejestr skarg i wniosków,
  • rejestr zamówień publicznych,
  • rejestr zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy,
  • ewidencja środków trwałych,
  • ewidencja wartości niematerialnych i prawnych,
  • ewidencja niskocennych środków trwałych umarzanych jednorazowo,
  • kartoteka wynagrodzeń pracowników,
  • ewidencja zbiorów bibliotecznych,
  • księgi rachunkowe.

Udostępnianie:

Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane są osobom trzecim na miejscu do wglądu na pisemny wniosek zainteresowanego, złożony w kancelarii szkoły. O ile informacja ta naruszałaby ustawę o ochronie danych osobowych, szkoła przygotowuje kopię dokumentu z zaciemnionymi informacjami tak, aby dane osobowe nie zostały ujawnione.

Sposób udostępniania:

Informacje udostępniane są w formie elektronicznej lub w formie wydruku (kserokopii).

Zakres i termin:

Informacje udostępniane są w zakresie wskazanym przez wnioskodawcę w terminie do 14 dni od złożenia wniosku.

Organom kontrolnym informacje udostępniane są zgodnie z ich kompetencjami niezwłocznie.

Archiwa

Szkoła prowadzi archiwum gromadzące dokumentację pedagogiczną i pracowniczą szkoły oraz dokumentację pedagogiczną i pracowniczą likwidowanych niektórych szkół i placówek województwa.

Informacje zawarte w archiwum oraz zaświadczenia, odpisy świadectw i inne są odpowiednio udostępniane lub sporządzane na pisemny wniosek zainteresowanego, złożony w kancelarii szkoły, pok. 12.

Akta szkół znajdujących się w archiwum szkoły:

SzkołaTyp dokumentówOkresUwagi
akta osobowearkusze ocen
Śląskie Techniczne Zakłady Naukowe tak tak 1945 - nadal  
Liceum Zawodowe (od 1976r. Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. F.Dzierżyńskiego) tak tak 1970 - 1988 Katowice od 1979 włączone do Śląskich Technicznych Zakładów Naukowychod 1979 włączone do Śląskich Technicznych Zakładów Naukowych
Pedagogiczne Studium Techniczne przy Śl.TZN tak tak 1989 - 1993  
Dokształcająca Szkoła Kupiecko-Handlowa nie tak 1925 - 1939 Katowice  
Dokształcająca Szkoła Zawodowa nie tak 1945 - 1951 Katowice  
Gimnazjum Przemysłowe Huty "Baildon" nie tak 1946 - 1952 Katowice  
Gimnazjum Przemysłowe Huty "Ferrum" nie tak 1945 - 1951 Katowice  
Liceum i Technikum Hutnicze Huty "Baildon" nie tak 1950 - 1952 Katowice  
Państwowa Szkoła Przemysłowa Nr 8 nie tak 1950 - 1952 Katowice ul. Powstańców 57  
Publiczna Szkoła Dokształcająca Zawodowa (męska) nie tak 1945 - 1947 Katowice  
Publiczna Średnia Szkoła Handlowa (męsko-żeńska) nie tak 1946 - 1951 Katowice, ul. Szafranka  
Publiczna Średnia Szkoła Zawodowa (męska) nie tak 1947 - 1951 Katowice  
Publiczna Średnia Szkoła Zawodowa (żeńska) nie tak 1945 - 1951 Katowice  
Roczna Szkoła Budowlana Nr 23 nie tak 1958 - 1961 Katowice Piotrowice  
Studium Nauczycielskie nie tak 1961 - 1970 Katowice  
Szkoła Dokształcająca Zawodowa (męsko-żeńska) nie tak 1945 - 1947 Katowice  
Szkoła Przemysłowa Fabryki "Elewator" Nr 8 Szkoła Przemysłowa Zbiorcza nie tak 1946 - 1952 Katowice ul. Armii Czerwonej  
Szkoła Przemysłowa Fabryki Maszyn i Sprzętu Górniczego nie tak 1946 - 1952 Katowiceul. Armii Czerwonej  
Szkoła Przemysłowa Huty "Baildon" nie tak 1945 - 1951 Katowice  
Szkoła Przemysłowa Huty "Ferrum" nie tak 1946 - 1951 Katowice  
Szkoła Przysposbienia Zawodowego Nr 17 nie tak 1955 Świętochłowice  
Szkoła Przysposobienia do Zawodu (Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im. F.Dzierżyńskiego) tak tak 1976 - 1979 Katowice  
Szkoła Przysposobienia Zawodowego Nr 8 nie tak 1958 - 1959 Katowice  
Szkoła Przysposobienia Zawodowego Nr 8 nie tak 1955 - 1958 Nowe Tychy  
Szkoła Rzemiosł Budowlanych nie tak 1958 - 1969 Katowice ul. Brzozowa 15  
Szkoła Rzemiosł Budowlanych (Ośrodek Doskonalenia Zawodowego) nie tak 1963 - 1966 Katowice Piotrowice  
Technikum Hutnictwa i Górnictwa Rud (Wydział Zaoczny) nie tak 1951 - 1970 Katowice  
Technikum Zawodowe dla Pracujących (Wydział Zaoczny i Eksternistyczny) nie tak 1952 - 1982 Katowice  
Technikum Zawodowe dla Pracujących 3 i 4-letnie nie tak 1965 - 1979 Katowice  
Technikum Zawodowe dla Pracujących 5-letnie nie tak 1959 - 1976 Katowice  
Technikum Zawodowe dla Pracujących przy Hucie "Baildon nie tak 1959 - 1979 Katowice  
Zasadnicza Szkoła Budowlana nie tak 1967 - 1969 Katowice ul. Brzozowa 15  
Zasadnicza Szkoła Budowlana 2-letnia dla Pracujących OHP i ZMS nie tak 1959 - 1962 Katowice Piotrowice tylko arkusze ocen (bez umów o praktyczną naukę zawodu z zakładem pracy)
Zasadnicza Szkoła Górnicza Kopalni Węgla Kamiennego "Śląsk" ("Matylda") nie tak 1945 - 1998 Ruda Śląska tylko arkusze ocen (bez umów o praktyczną naukę zawodu z zakładem pracy, które znajdują się w KWK "Śląsk" 41-700 Ruda Śląska 7 ul. Kalinowa 12)
Zasadnicza Szkoła Handlowa (męsko - żeńska) nie tak 1949 - 1952 Katowice, ul. Szafranka  
Zasadnicza Szkoła Metalowa Nr 2 nie tak 1951 - 1952 Katowice ul. Powstańców 57  
Zasadnicza Szkoła Metalowa Nr 3 nie tak 1951-1952 Katowice ul. Armii Czerwonej  
Zasadnicza Szkoła Zawodowa (Liceum I Stopnia) nie tak 1949 - 1952 Katowice  
Zasadnicza Szkoła Zawodowa Huty "Baildon" nie tak 1951 - 1952 Katowice  
Zasadnicza Szkoła Zawodowa Huty "Ferrum" nie tak 1950 - 1952 Katowice  
Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 1 tak nie 1950 - 1979 Katowice krawiectwo i fryzjerstwo przekazano do Zespołu Szkół Odzieżowych 40-326 Katowice, ul. Techników 11
Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr l dla Pracujących tak tak 1945 - 1985 Katowice-Ligota ul. Hetmańska tylko akta osobowe pracowników zwolnionych (akta uczniowskie przekazano do Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 im. Gen. Jerzego Ziętka 40-230 Katowice, ul. Staszica 2)
Zasadnicza Szkoła Zawodowa PKP i PMUG nie tak 1983 - 1992 przy Śl.TZN tylko arkusze ocen (bez umów o praktyczną naukę zawodu z zakładem pracy
Zasadnicza Szkoła Zawodowa Przedsiębiorstwa Energomontażowego PWw Chorzowie z siedzibą w Mysłowicach nie tak 1970 - 1997 Mysłowice tylko arkusze ocen (bez umów o praktyczną naukę zawodu z zakładem pracy. Umowy powinny znajdować się w PPUH "Duet" Spólka Jawna 41-200 Sosnowiec, ul. Czarna 4 gdzie znajduje się archiwum zlikwidowanego Przedsiębiorstwa Energomontażowego PW Chorzów). Akta uczniów technikum zostały przekazane do Zespołu Szkół Zawodowch Nr 2 41-408 Mysłowicach, ul. Pocztowa 20
Zespół Szkół Zawodowych Huty "Baildon" (ZSZ, Liceum,Technikum) tak tak 1958 - 2001 Katowice tylko arkusze ocen (bez umów o praktyczną naukę zawodu z zakładem pracy)
Technikum Przemysłowo-Pedagogiczne nie nie   przekazano do Gliwic, ul. Buczka
Zasadnicza Szkoła Zawodowa dla Pracujących PKS nie nie 1970 - 1975 przekazano do Zespołu Szkół Komunikacyjnych 40-081 Katowice, ul. Gliwicka 228

Rejestr zmian

Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Marek Magierowski
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 15 grudnia 2015 13:37
Dokument wprowadzony do BIP przez: Marek Magierowski
Ilość wyświetleń: 3150
20 kwietnia 2020 09:59 (Rafał Wileczek) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)
20 kwietnia 2020 09:56 (Rafał Wileczek) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)
20 kwietnia 2020 09:53 (Rafał Wileczek) - Zmiana danych dokumentu. (Dokument opublikowany)