Śląskie Techniczne Zakłady Naukowe Biuletyn Informacji Publicznej

W celu wykonywania zadań statutowych szkoła prowadzi następujące rejestry:

• rejestr pism i spraw wchodzących i wychodzących,
• rejestry zgodne z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• rejestr wydanych decyzji,
• rejestr wydanych postanowień,
• rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora szkoły,
• księgi ewidencji uczniów,
• rejestr pracowników zatrudnionych,
• rejestr pracowników zwolnionych,
• rejestr złożonych w ZUS wniosków emerytalno-rentowych,
• rejestr skierowań na dokształcanie,
• rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na stopień awansu zawodowego,
• rejestr wydanych zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego,
• rejestr wydanych legitymacji uczniowskich,
• rejestr wydanych legitymacji nauczycielskich,
• rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich,
• rejestr odebranych dokumentów uczniowskich,>
• rejestr zaświadczeń do celów odroczenia od służby wojskowej,
• rejestr wydanych indeksów,
• rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych,
• rejestr potwierdzeń odbioru świadectw szkolnych,
• rejestr zwolnień lekarskich,
• księgi ewidencji druków ścisłego zarachowania,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy,
• ewidencja środków trwałych,
• ewidencja wartości niematerialnych i prawnych,
• ewidencja niskocennych środków trwałych umarzanych jednorazowo,
• kartoteka wynagrodzeń pracowników,
• ewidencja zbiorów bibliotecznych,
• księgi rachunkowe.

Udostępnianie:

Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane są osobom trzecim na miejscu do wglądu na pisemny wniosek zainteresowanego, złożony w kancelarii szkoły. O ile informacja ta naruszałaby ustawę o ochronie danych osobowych, szkoła przygotowuje kopię dokumentu z zaciemnionymi informacjami tak, aby dane osobowe nie zostały ujawnione.

Sposób udostępniania:

Informacje udostępniane są w formie elektronicznej lub w formie wydruku (kserokopii).

Zakres i termin:

Informacje udostępniane są w zakresie wskazanym przez wnioskodawcę w terminie do 14 dni od złożenia wniosku.

Organom kontrolnym informacje udostępniane są zgodnie z ich kompetencjami niezwłocznie.

Archiwa

Szkoła prowadzi archiwum gromadzące dokumentację pedagogiczną i pracowniczą szkoły oraz dokumentację pedagogiczną i pracowniczą likwidowanych niektórych szkół i placówek województwa.

Informacje zawarte w archiwum oraz zaświadczenia, odpisy świadectw i inne są odpowiednio udostępniane lub sporządzane na pisemny wniosek zainteresowanego, złożony w kancelarii szkoły, pok. 12.

Akta szkół znajdujących się w archiwum szkoły: